Apostille: Επικύρωση ξενόγλωσσων πιστοποιητικών- Διαδικασία και συνεργαζόμενες χώρες

(Επικαιροποιημένο)

Χρήσιμες πληροφορίες για την επισημείωση της Χάγης για εσάς που είστε Κάτοικοι Εξωτερικού και επιθυμείτε να καταθέσετε πιστοποιητικά και βεβαιώσεις στις ελληνικές και αλλοδαπές φορολογικές Αρχές.

Ποιά έγγραφα επικυρώνονται με την επισημείωση της Χάγης;

• Πιστοποιητικά που εκδίδονται στις χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης, φέρουν την επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης (APOSTILLE) από την αρμόδια αλλοδαπή αρχή      επί του πρωτοτύπου ξενόγλωσσου εγγράφου και όχι σε μεταφράσεις αυτών.
• Πιστοποιητικά που εκδίδονται στις χώρες που έχουν μεν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης αλλά η χώρα μας έχει εγείρει αντιρρήσεις για την προσχώρησή φέρουν επικύρωση των Ελληνικών προξενικών αρχών στην αλλοδαπή, ως προς το γνήσιο της υπογραφής του αλλοδαπού οργάνου. Η επικύρωση γίνεται στο πρωτότυπο και όχι σε φωτοτυπία.
• Πιστοποιητικά που εκδίδονται στις χώρες που δεν έχουν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης, φέρουν επικύρωση των Ελληνικών προξενικών αρχών στην αλλοδαπή ή του Ελληνικού Υπουργείου Εξωτερικών, ως προς το γνήσιο της υπογραφής του αλλοδαπού οργάνου. Η επικύρωση και σε αυτή την περίπτωση γίνεται στο πρωτότυπο και όχι σε φωτοτυπία.

Τι είναι το Apostille;
Apostille είναι η σφραγίδα, με την οποία μια κυβερνητική υπηρεσία πιστοποιεί τη γνησιότητα ενός εγγράφου, προκειμένου να μπορεί να γίνει δεκτό ως έγκυρο από ξένο κράτος, υπό τους όρους που θεσπίσθηκαν το 1961. Από τη στιγμή που ένα έγγραφο έχει τη σφραγίδα APOSTILLE, μπορεί να χρησιμοποιείται για κάθε νόμιμη χρήση σε άλλο κράτος μέλος, αφού φέρει τις υπογραφές και σφραγίδες της Κυβέρνησης και έχει θεωρηθεί ως γνήσιο.

Ποια είναι η Σύμβαση της Χάγης;
Είναι διακυβερνητική σύμβαση με την οποία καθιερώνεται ένα απλοποιημένο σύστημα για την πιστοποίηση της γνησιότητας ενός εγγράφου και την αναγνώρισή του ως τέτοιου από άλλο κράτος. Οι όροι θεσπίσθηκαν με την Σύμβαση της Χάγης της 6ης Οκτωβρίου 1961.

Μια σφραγίδα Apostille αποτελείται από τα ακόλουθα:
• όνομα της χώρας προέλευσης του εγγράφου
• όνομα υπογράφοντος του εγγράφου
• ιδιότητα του υπογράφοντος
• σε περίπτωση ανυπόγραφων εγγράφων, το όνομα της αρχής που έθεσε τη σφραγίδα
• τοποθεσία πιστοποίησης
• ημερομηνία πιστοποίησης
• εκδούσα Αρχή του πιστοποιητικού
• αριθμός πιστοποιητικού
• σφραγίδα της εκδούσας Αρχής
• υπογραφή της εκδούσας Αρχής

Γιατί χρειάζομαι την Apostille;
Για να γίνουν αποδεκτά από τις Ελληνικές Αρχές τα έγγραφα που εκδίδονται από τις αλλοδαπές χώρες απαιτείται η πιστοποίηση της γνησιότητάς τους.

Που μπορώ να λάβω τη θεώρηση Apostille;

Επικύρωση ξενόγλωσσων εγγράφων
Για την επισημείωση (σφραγίδα) Apostille σε ξενόγλωσσα έγγραφα, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να απευθύνονται στις ειδικές υπηρεσίες προς επικύρωση.

Επικύρωση Ελληνικών εγγράφων
Για την επισημείωση (σφραγίδα) Apostille σε ελληνικά έγγραφα δεν είναι αρμόδιες οι Προξενικές Αρχές, αλλά ειδικά προσδιορισμένες για το σκοπό αυτό Αρχές στην Ελλάδα. Ελληνικά δημόσια έγγραφα επικυρώνονται με Apostille στις Περιφέρειες, ενώ τα δικαστικής φύσεως έγγραφα σφραγίζονται με Apostille στο Πρωτοδικείο της Περιφέρειας.

Οι χώρες που έχουν υπογράψει την Σύμβαση της Χάγης  για την επισημείωση των εγγράφων (Apostille) είναι οι παρακάτω:

Αγ. Μαρίνος
Αγ. Μαυρίκιος
Αζερμπαϊτζάν
Ανδόρα
Αντιγκούα και Μπαρμπούντα
Αργεντινή
Αρμενία
Αυστραλία
Αυστρία
Βέλγιο
Βενεζουέλα
Βοσνία-Ερζεγοβίνη
Βουλγαρία
Γαλλία
Γερμανία
Γρενάδα
Δανία
Δομινικανή Δημοκρατία
Ελβετία
Ελλάδα
Ελ Σαλβαντόρ
Εσθονία
Ηνωμένο Βασίλειο
Η.Π.Α
Ιαπωνία
Ινδία
Ιρλανδία
Ισημερινός
Ισλανδία
Iσπανία
Ισραήλ
Ιταλία
Καζακστάν
Κολομβία
Κροατία
Κορέα
Κύπρος (Δεν απαιτείται η επισημείωση της Χάγης στα έγγραφα που εκδίδονται από δημόσιες αρχές της Κυπριακής Δημοκρατίας όταν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν στην Ελλάδα)
Λεσόθο
Λετονία
Λευκορωσία
Λιβερία
Λιχτενστάιν
Λιθουανία
Λουξεμβούργο
Μακάο
Μαλαουϊ
Μάλτα
Μεξικό
Μολδαβία
Μονακό
Μπαρμπάντος
Μπαχάμες
Μπελίζ Μποτσουάνα
Μπρουνέι Nταρουσαλάμ
Ν. Ζηλανδία
Ναμίμπια
Νησιά Κουκ
Νησιά Μάρσαλ
Νιούε
Νορβηγία
Νότιος Αφρική
Ολλανδία
Ονδούρα
Ουγγαρία
Ουκρανία
πρώην Γιουγκοσλαβική ∆ημοκρατία της Μακεδονίας (F.Y.R.O.M.)
Παναμάς
Πολωνία
Πορτογαλία
Ρουμανία
Ρωσία
Σαϊντ Κιτς και Νίβεις
Σαιντ Λούτσια
Σαμόα
Σερβία και Μαυροβούνιο
Σεϋχέλλες
Σλοβακία
Σλοβενία
Σουαζιλάνδη
Σουηδία
Σουρινάμ
Τόνγκα
Τουρκία
Τρίνινταντ και Τομπάγκο
Τσεχία
Φιλανδία
Φίτζι
Χονγκ-Κονγκ

Για την ΚΥΠΡΟ όσον αφορά τη χώρα μας, είναι ελεύθερα περαιτέρω επικύρωσης τα δημόσια έγγραφά της και τα ιδιωτικά επικυρωθέντα από τις Δημόσιες Αρχές της Κύπρου.

Σύμφωνα με τον Ν. 4231/2014 δεν χρειάζονται περαιτέρω επικυρώσεις τα πιστοποιητικά γέννησης, γάμου ή θανάτου για τις χώρες: Αυστρία, Γαλλία, Ισπανία, Ιταλία, Λουξεμβούργο, Ολλανδία, Πολωνία, Πορτογαλία και Τουρκία. Οι πράξεις και τα έγγραφα αυτά θα γίνουν αποδεκτά χωρίς επικύρωση ή ισοδύναμη διατύπωση, με την προϋπόθεση ότι θα φέρουν ημερομηνία και υπογραφή ή σφραγίδα της αρμόδιας εκδούσας αρχής του κράτους που τα χορήγησε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:

1. Οι παραπάνω χώρες αναγνωρίζουν ως έγκυρα τα έγγραφα που φέρουν την επισημείωση της Χάγης (Apostille).
2. Όσες όμως χώρες δεν αναφέρονται  παραπάνω, δεν αναγνωρίζουν ως έγκυρα τα έγγραφα που φέρουν την επισημείωση της Χάγης (Apostille) και η επικύρωση των εγγράφων που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν στις χώρες αυτές θα πρέπει να γίνεται από την Προξενική Αρχή.
3. Επίσης, τα έγγραφα που θα χρησιμοποιηθούν στην Ελλάδα και που προέρχονται από χώρες που δεν αναφέρονται  στον παραπάνω πίνακα, θα πρέπει να επικυρώνονται από την ελληνική Προξενική Αρχή που λειτουργεί στην χώρες αυτές.

Taxblock Team