Τα έγγραφα που απαιτούνται από την ελληνική διοίκηση, υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα, πλην των δικαιολογητικών που
εκδίδονται από αλλοδαπές αρχές, τα οποία θα πρέπει να φέρουν επικύρωση.
Η επικύρωση είναι δύο ειδών:
α. Επικύρωση της Σύμβασης της Χάγης (Apostille)
Για όσα κράτη έχουν προσχωρήσει στη
Σύμβαση της Χάγης, και για τα οποία η Ελλάδα δεν έχει διατυπώσει επιφύλαξη, η
Δημόσια Διοίκηση δέχεται την επικύρωση αυτή (APOSTILLE), η οποία τίθεται από
την αρμόδια αλλοδαπή αρχή επί του αλλοδαπού εγγράφου.
και
β. Προξενική επικύρωση.
Για όσα κράτη δεν έχουν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης
απαιτείται επικύρωση από την ελληνική προξενική αρχή της χώρας προέλευσης του
εγγράφου.
Η μετάφραση αλλοδαπών δημόσιων εγγράφων στην Ελλάδα γίνεται:
α. Από τη Μεταφραστική Υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ ή
β. Δικηγόρο-μέλος ελληνικού δικηγορικού συλλόγου με θεώρηση
του γνησίου της υπογραφής του από το Δικηγορικό του Σύλλογο.