Έντυπα Ευρωπαϊκής Ένωσης στο ΙΚΑ

Κατάλογος Εντύπων ΄Ε΄ που χρησιμοποιούνται από τις Υπηρεσίες  του ΙΚΑ:

• Βεβαίωση για την εφαρμοστέα νομοθεσία (Ε101)
• Παράταση της απόσπασης  (Ε102)
• Άσκηση Δικαιώματος Επιλογής Ασφάλισης  (Ε103).
• Βεβαίωση για τον συνυπολογισμό των περιόδων Ασφάλισης,Απασχόλησης ή Κατοικίας  (Ε104).

Πιο αναλυτικά:

ΕΝΤΥΠΟ Ε101

Βεβαίωση για την εφαρμοστέα νομοθεσία

•  Το έντυπο Ε101 χορηγείται σε περιπτώσεις απόσπασης προσώπου, για να απασχοληθεί σε άλλη κοινοτική χώρα, από εκείνη στην οποία εδρεύει η επιχ/ση που τον απασχολεί.
•  Υπάγεται για την απασχόλησή του αυτή, κατά το χρόνο της απόσπασης στην Ασφαλιστική νομοθεσία του Κράτους-μέλους της έδρας της επιχ/σης.
• Το έντυπο Ε101 χορηγείται κατ’ αρχήν για χρονική περίοδο μέχρι ένα έτος, η οποία μπορεί να παραταθεί για ένα έτος ακόμη, με τη χορήγηση του εντύπου Ε102.

Διαδικασία χορήγησης του εντύπου Ε101, από το ΙΚΑ

1. Αίτηση του ενδιαφερόμενου ασφ/νου.
2. Βεβαίωση του εργοδότη του στην Ελλάδα, στην οποία θα αναφέρονται:

• Η χώρα που θα απασχοληθεί.
• Η επιχ/ση στην οποία θα απασχοληθεί.
• Η χρονική διάρκεια της απόσπασης.
• Η διαβεβαίωσή του ότι θα συνεχίσει να τον ασφαλίζει στο ΙΚΑ, κατά το χρόνο της απόσπασής του.

Το έντυπο Ε101 προσκομίζει ο απασχολούμενος στον ασφαλιστικό φορέα του Κράτους-μέλους που αποσπάσθηκε, ώστε να εξαιρεθεί από την ασφάλιση του.

Όταν το έντυπο Ε101 προσκομισθεί από αποσπασμένο στη χώρα μας ασφ/νο άλλης χώρας, τότε εξαιρείται από την ασφάλιση του ΙΚΑ, για όλο το χρόνο της απόσπασης.

Αποτελέσματα

1. Η συνέχιση της ασφάλισης στο ΙΚΑ, απασχολούμενου σε επιχ/ση που έχει έδρα στην Ελλάδα, ο οποίος αποσπάσθηκε σε Κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, για όλο το χρόνο της απόσπασης.
2. Η εξαίρεση του αποσπασμένου στη χώρα μας, από άλλη χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, από την ασφάλιση του ΙΚΑ, για το χρόνο της απόσπασης.

ΕΝΤΥΠΟ Ε102

Παράταση της απόσπασης

1. Με το έντυπο Ε102, παρατείνεται η διάρκεια της απόσπασης για ένα έτος ακόμη.
2. Απαραίτητη προϋπόθεση για τη χορήγηση του εντύπου Ε102, είναι να είχε χορηγηθεί το έντυπο Ε101.

Διαδικασία χορήγησης του εντύπου Ε102, από το ΙΚΑ

1.  Ο εργοδότης του αποσπασμένου στον οποίο είχε χορηγηθεί το έντυπο Ε101 από το ΙΚΑ, συμπληρώνει τα στοιχεία του Α’ μέρους του εντύπου και την ένδειξη με την οποία ζητά τη συνέχιση της ασφάλισής του στο ΙΚΑ.
2. Ο ασφαλιστικός φορέας στον οποίο προσκομίζεται το έντυπο Ε102, συμπληρώνει το Β’ μέρος του εντύπου και την ένδειξη  συμφωνεί  ή  δεν  συμφωνεί,  με την παράταση της  απόσπασης. Η συμπλήρωση του Β’ μέρους του εντύπου, επέχει θέση απόφασης Διευθυντή.
3. Στη συνέχεια ένα αντίτυπο του Ε102 διαβιβάζεται στον ασφαλιστικό φορέα (ΙΚΑ), στην ασφαλιστική περιοχή του οποίου έχει έδρα η επιχ/ση.

Εφόσον από άλλο Κράτος –μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης αποσπασθεί στην Ελλάδα απασχολούμενος, τότε ακολουθείται η αντίστροφη σειρά συμπλήρωσης και αποστολής του  εντύπου,ήτοι:

•  Ο εργοδότης του αποσπασμένου στη χώρα μας, συμπληρώνει το Α’ μέρος του εντύπου Ε102.
•  Προσκομίζεται το έντυπο στο ΙΚΑ της περιοχής στην οποία ανήκει η επιχείρηση που απασχολεί τον αποσπασμένο και συμπληρώνεται από το ΙΚΑ το Β’ μέρος του εντύπου.
•   Στη συνέχεια αποστέλλεται το έντυπο στον ασφαλιστικό οργανισμό του Κράτους –μέλους στο οποίο ασφαλίζεται ο αποσπασμένος.

 Αποτελέσματα

• Η συνέχιση της Ασφάλισης στο ΙΚΑ του αποσπασμένου σε Κράτος- μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης για ένα ακόμη έτος, από τη λήξη του εντύπου Ε101.
• Η  εξαίρεση από την Ασφάλιση του ΙΚΑ του αποσπασμένου από Κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης στην Ελλάδα για ένα ακόμη έτος από τη λήξη του εντύπου Ε101.

Έντυπο Ε103

Άσκηση Δικαιώματος Επιλογής Ασφάλισης

Με το έντυπο Ε103 δίνεται το δικαίωμα επιλογής ασφαλιστικής νομοθεσίας των απασχολουμένων σε διπλωματικές αποστολές ή προξενικές υπηρεσίες και αυτών που ανήκουν στην προσωπική υπηρεσία των υπαλλήλων τέτοιων αποστολών ή υπηρεσιών στα Κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή την ίδια την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκή Επιτροπή κ.λ.π.). Το δικαίωμα επιλογής ασκείται και πάλι στο τέλος κάθε ημερολογιακού έτους.

Διαδικασία χορήγησης του εντύπου Ε103, από το ΙΚΑ 

1. Ο εργαζόμενος συμπληρώνει το Α’ μέρος της πρώτης σελίδας του εντύπου και το υπογράφει.
2. Η Αρχή (Υπηρεσία) στην οποία απασχολείται συμπληρώνει την παρ.6 της πρώτης σελίδας του εντύπου.
3. Στη συνέχεια παραδίδει ένα αντίγραφο του εντύπου στον εργοδότη και στέλνει δύο αντίγραφα στον ασφαλιστικό φορέα, για την Ελλάδα στο Υποκ/μα ΙΚΑ Πλ. Συντάγματος που ελέγχει το Υπουργείο Εξωτερικών.
4. Ο αρμόδιος φορέας Ασφάλισης που επιλέγεται συμπληρώνει τις ενδείξεις της παρ.8 της δεύτερης σελίδας του εντύπου.
5. Ο απασχολούμενος στις διπλωματικές μας αντιπροσωπίες ή στην προσωπική υπηρεσία των εργαζομένων στις διπλωματικές μας αντιπροσωπίες, μπορεί να επιλέξει μόνο την ασφαλιστική νομοθεσία του Κράτους- μέλους που είναι υπήκοος (ΙΚΑ για την Ελλάδα).
6. Αντίθετα ο απασχολούμενος στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα μπορεί να επιλέξει και τον προηγούμενο ασφαλιστικό του φορέα (σε άλλη χώρα της ΕΕ).

 Αποτελέσματα

1. Η συνέχιση της Ασφάλισης στο ΙΚΑ των απασχολουμένων στις διπλωματικές μας αντιπροσωπίες (σε χώρες της ΕΕ), εκτάκτων υπαλλήλων.
2.  Η εξαίρεση από την ασφάλιση του ΙΚΑ εκτάκτων υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εάν επιλέξουν άλλο ασφαλιστικό φορέα.
3.  Η ασφάλιση στο ΙΚΑ  εκτάκτων υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εάν επιλέξουν τον Ελληνικό  φορέα Ασφάλισης.

Έντυπο Ε104

 Βεβαίωση για τον συνυπολογισμό των περιόδων Ασφάλισης, Απασχόλησης ή Κατοικίας.

Με το έντυπο Ε104, βεβαιώνεται η περίοδος ασφάλισης που πραγματοποιήθηκε σε διαφορετικές χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ώστε να καταστεί δυνατή η χορήγηση παροχών στον ασφ/νο.

Διαδικασία χορήγησης του εντύπου Ε104, από το ΙΚΑ  

1. Ο φορέας του Κράτους-μέλους που ζητά το χρόνο ασφάλισης σε άλλο Κράτος- μέλος, συμπληρώνει το Α’ μέρος του εντύπου και το διαβιβάζει στον αντίστοιχο φορέα Ασφάλισης του απασχολούμενου ( ΙΚΑ για την Ελλάδα).
2. Εφόσον το έντυπο αποσταλεί στο φορέα ασφάλισης (ΙΚΑ),συμπληρώνονται (από το ΙΚΑ)στο Β’ μέρος του εντύπου οι παρ.6,7και9 και επιστρέφεται στον ασφαλιστικό φορέα που το ζήτησε.
3. Εφόσον το έντυπο παραδίδεται στον ίδιο τον ενδιαφερόμενο, συμπληρώνεται και η παρ.5 του Β’ μέρους του εντύπου.
4. Όταν το ΙΚΑ ζητά το χρόνο ασφάλισης από άλλο Κράτος- μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ακολουθείται η αντίστροφη διαδικασία.
5. Ο χρόνος ασφάλισης στο ΙΚΑ ζητείται συνήθως από τμήμα Παροχών.